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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Projekts ist:

SMARTini GmbH
Im Westend 5
47918 Tönisvorst
E-Mail: support@smartini.de
Geschäftsführung: Stefan Neumann

Da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht, wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Log-Files

Diese Website wird auf einem Virtual Private Server (VPS) des Anbieters Vultr (Vultr Holdings Corporation) in Frankfurt (Deutschland) gehostet.

Beim Aufruf der Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Infrastruktur).

3. Durchführung der Umfrage

Gegenstand dieses Projekts ist eine anonyme Befragung zur Sozialraum-Analyse im Auftrag der lokalen evangelischen Kirchengemeinde.

  • Anonymität: Die Umfrage ist so konzipiert, dass eine Identifizierung Ihrer Person ausgeschlossen ist. Wir erfragen keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder genauen Anschriften.
  • Zweck der Verarbeitung: Die Daten dienen ausschließlich der statistischen Auswertung, um Bedarfe im Veedel zu erkennen und soziale sowie kirchliche Angebote bedarfsgerecht zu planen.
  • Rechtsgrundlage: Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Durch das Absenden des Formulars willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer anonymisierten Antworten ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Speicherdauer: Die erhobenen Umfragedaten werden bis zum Abschluss der Auswertung, längstens jedoch bis zum 31.12.2026, gespeichert und anschließend vollständig gelöscht.

4. Technische Maßnahmen zum Missbrauchsschutz

Um die Integrität der Umfrageergebnisse sicherzustellen, nutzen wir folgende Techniken:

  • Honeypot & Zeit-Check: Technische Filter identifizieren automatisierte Teilnahmen (Bots). Hierbei werden keine personenbezogenen Profile erstellt.
  • LocalStorage / Cookies: Nach erfolgreicher Teilnahme wird ein technischer Identifier in Ihrem Browser gespeichert, um eine mehrfache Teilnahme vom selben Gerät für 30 Tage zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Externe Ressourcen

Wir verzichten auf dieser Microsite bewusst auf das Laden externer Ressourcen (wie Google Fonts, CDNs oder Tracking-Pixel). Alle Skripte und Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Es fließen keine Daten an Dritte ab.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.

Wichtiger Hinweis: Da die Umfragedaten vollständig anonym erhoben werden, können wir Betroffenenrechte (wie Auskunft oder Löschung) in der Regel nicht umsetzen, da wir keine Merkmale speichern, mit denen wir einen Datensatz einer spezifischen Person zuordnen könnten.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (z. B. beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).